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https://hdl.handle.net/10316/36481
Título: | O processo de harmonização e de estabilização do vocabulário que reflete os processos de negócio organizacionais, no âmbito da Fase 1 do Projeto Comum de Gestão Documental nas Universidades Portuguesas | Autor: | Freitas, Maria Cristina Vieira de Corujo, Luís Miguel Nunes Sousa, Dora Susana Simões de |
Palavras-chave: | Universidades portuguesas; Gestão documental; Avaliação documental; Documentação acumulada; Plano de classificação | Data: | 2015 | Editora: | BAD | Título da revista, periódico, livro ou evento: | XII Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas: ligar, transformar, criar valor | Local de edição ou do evento: | Évora | Resumo: | Apresentam-se os desenvolvimentos do Projeto Comum de Gestão Documental nas Instituições de Ensino Superior Portuguesas, desenvolvido em colaboração com a Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, cujo objetivo é produzir os instrumentos comuns Portaria de Gestão de Documentos e Relatório de Avaliação de Documentação Acumulada. O artigo aborda a fase 1 do projeto que corresponde à estabilização e harmonização do vocabulário a ser usado na classificação e na avaliação. A metodologia nesta etapa baseia-se na análise comparada da Macroestrutura Funcional e da Lista Consolidada, publicadas pela DGLAB, e de propostas individuais de portaria de gestão documental produzidas pelas entidades aderentes. Os resultados obtidos nesta fase foram: a) identificação dos processos de negócio específicos das funções do ensino superior (prestação de serviços técnicos e científicos; investigação e desenvolvimento; ensino e formação), na PGD, e dos processos de negócio materializados em séries, no RADA; b) descrição de como esses processos iniciam e terminam; c) formulação de notas de inclusão e de exclusão e de termos de índice. A próxima fase corresponde à análise dos fatores a considerar para a definição dos prazos de conservação administrativa e dos destinos finais. O projeto terminará com a publicação e/ou formalização desses instrumentos. | URI: | https://hdl.handle.net/10316/36481 | Direitos: | openAccess |
Aparece nas coleções: | FLUC Secção de Informação - Artigos em Livros de Actas I&D CEIS20 - Artigos e Resumos em Livros de Actas |
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