Please use this identifier to cite or link to this item:
https://hdl.handle.net/10316/36481
Title: | O processo de harmonização e de estabilização do vocabulário que reflete os processos de negócio organizacionais, no âmbito da Fase 1 do Projeto Comum de Gestão Documental nas Universidades Portuguesas | Authors: | Freitas, Maria Cristina Vieira de Corujo, Luís Miguel Nunes Sousa, Dora Susana Simões de |
Keywords: | Universidades portuguesas; Gestão documental; Avaliação documental; Documentação acumulada; Plano de classificação | Issue Date: | 2015 | Publisher: | BAD | Serial title, monograph or event: | XII Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas: ligar, transformar, criar valor | Place of publication or event: | Évora | Abstract: | Apresentam-se os desenvolvimentos do Projeto Comum de Gestão Documental nas Instituições de Ensino Superior Portuguesas, desenvolvido em colaboração com a Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, cujo objetivo é produzir os instrumentos comuns Portaria de Gestão de Documentos e Relatório de Avaliação de Documentação Acumulada. O artigo aborda a fase 1 do projeto que corresponde à estabilização e harmonização do vocabulário a ser usado na classificação e na avaliação. A metodologia nesta etapa baseia-se na análise comparada da Macroestrutura Funcional e da Lista Consolidada, publicadas pela DGLAB, e de propostas individuais de portaria de gestão documental produzidas pelas entidades aderentes. Os resultados obtidos nesta fase foram: a) identificação dos processos de negócio específicos das funções do ensino superior (prestação de serviços técnicos e científicos; investigação e desenvolvimento; ensino e formação), na PGD, e dos processos de negócio materializados em séries, no RADA; b) descrição de como esses processos iniciam e terminam; c) formulação de notas de inclusão e de exclusão e de termos de índice. A próxima fase corresponde à análise dos fatores a considerar para a definição dos prazos de conservação administrativa e dos destinos finais. O projeto terminará com a publicação e/ou formalização desses instrumentos. | URI: | https://hdl.handle.net/10316/36481 | Rights: | openAccess |
Appears in Collections: | FLUC Secção de Informação - Artigos em Livros de Actas I&D CEIS20 - Artigos e Resumos em Livros de Actas |
Files in This Item:
File | Description | Size | Format | |
---|---|---|---|---|
Art_01_BAD_2015.pdf | 703.65 kB | Adobe PDF | View/Open |
Page view(s)
414
checked on Oct 8, 2024
Download(s) 50
364
checked on Oct 8, 2024
Google ScholarTM
Check
Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.