How to make a deposit


Para salvaguardar os direitos de autor das publicações, é recomendável que, antes de iniciar o processo de depósito, consulte as políticas de copyright e autodepósito da editora, ou revista, responsável. Pode fazê-lo em SHERPA/ROMEO.

Sobre o processo de depósito, descrevem-se os principais passos para ajudar nesta tarefa:

  1. Aceda ao sítio do repositório http://estudogeral.sib.uc.pt

  2. Autentique-se com as credencias do seu email institucional na opção “A minha área de trabalho” (a qual se encontra em cima, do lado direito, onde está a figura humana. Carregar nessa imagem e fazer a autenticação);

  3. Na sua área pessoal, pressione opção "Iniciar um novo depósito";

  4. Selecione a comunidade onde o documento será armazenado (de acordo com a unidade orgânica e, dentro desta o departamento, se for esse o caso) e o tipo de documento. As Unidades de Investigação e Desenvolvimento constituem uma comunidade separada, e encontram-se no fim da lista. Também nesta comunidade, há que selecionar a tipologia de documento adequada ao que pretende depositar;

  5. Carregue em submissão manual;

  6. Descreva o documento e carregue o ficheiro (PDF);

  7. Se detetar algum erro ou gralha tem oportunidade de corrigir (eventualmente se precisar de remover o ficheiro) na fase de “Depositar: verificar depósito”, fase que surge antes de terminar todo o processo de depósito;

  8. Conceda licença para que a UC inclua este documento no seu repositório, sem qualquer exclusividade (os direitos de autor ficam sempre com o autor);

  9. Termine o depósito do registo carregando em “conceder licença”. Se não conceder licença, não termina o depósito (a informação fica registada mas não fica pública, nem pesquisável)

  10. De seguida, pode enviar o registo bibliográfico para o CV no DeGois, inserindo o seu login de acesso ao DeGois e pressionando próximo.

Existe uma alternativa ao depósito manual, que simplifica o processo de depósito, que é utilizar o identificador DOI se o documento a depositar o tiver. Deverá proceer do seguinte modo:

  1. Inicie um novo depósito e procure por “Identificador”;

  2. Preencha o DOI (apenas o número. Atenção: não coloque o início do link – http://dx.doi.org/;

  3. Depois de introduzir o número, carregar Pesquisar;

  4. Ver os detalhes e importar registo;

  5. Selecionar a coleção;

  6. Continuar como descrito acima, a partir do ponto 6.

 NOTA: Relativamente aos trabalhos a depositar, estes devem ser em formato Pdf, e com a designação do respetivo título, de preferência sem acentos nem pontuação (exemplo: “O mal das sezoes arrozais malaria e protesto popular nos campos do Mondego”).