Sistema de gestão de eventos musicais, artistas e salas de espetáculos

Abstract

The organization of a music show is a process that requires logistics and previous organization. Since it is necessary to agree on dates, times, budgets, and contracts between all parties involved: event promoters, artists, venue owners, and staff, for example for setting the infrastructure and validation of tickets. Nowadays, the communication between all entities is done by phone call or email, which makes the processing time consuming and confusing if each entity is in charge of numerous shows. The lack of a digital platform to organize the management of music shows in venues led to the creation of Sala-Z. The platform currently helps venues managers to manage events in their spaces but does not yet allow access from artists.The project aims to implement features focused on the artist, allowing them to access their events and get all the information associated with it. It proposes to expand the event and venue management functionalities with the addition of a task organizer and an inventory. Additionally, it intends not only to improve communication between artists and venue managers but also, to increase the number of metrics that help both entities make decisions on future events. This document details the entire process done by the student and the enterprise, during the curricular year 2021/2022, to release a new version of Sala-Z with the features described above. The work includes a platform analysis, a study about the direct and indirect competitors, and potential architectural solutions.

A organização de um espetáculo musical é um processo que requer logística e organização prévia, dado que é necessário acordar datas, horários, orçamentos e contratos entre todos os sujeitos envolvidos: promotores de eventos, artistas, donos das salas de espetáculo e staff, por exemplo para a montagem de infraestruturas e a validação de bilhetes. Atualmente, a comunicação entre todas as entidades é realizada via chamada telefónica ou email o que se acaba por tornar o processo moroso e confuso se cada entidade tiver a seu encargo um grande número de espetáculos para gerir. A falta de uma plataforma digital que organize a gestão de espetáculos musicais em salas levou à criação do Sala-Z. A plataforma, atualmente, auxilia gestores de salas de espetáculo na gestão de eventos nas suas salas, no entanto, a plataforma ainda não permite o acesso a artistas.O projeto tem como objetivo implementar funcionalidades focadas no artista, permitindo que este aceda aos seus eventos obtendo toda a informação associada. Propõe expandir as funcionalidades relativas ao evento e à gestão de salas com a adição de um organizador de tarefas e um inventário. Adicionalmente, pretende não só melhorar a comunicação entre artistas e gestores de salas de espetáculo como aumentar o número de métricas que ajudam ambas as entidades nas tomadas de decisões em eventos futuros. Este documento detalha todo o processo realizado pelo aluno e empresa, durante o ano letivo 2021/2022, para lançar uma nova versão do Sala-Z com as funcionalidades descritas em cima. O trabalho inclui uma análise à plataforma, um estudo sobre concorrentes diretos e indiretos e potenciais soluções a nível arquitetural.