O edifício do Arquivo da Universidade de Coimbra como elemento na conservação preventiva do seu acervo

Abstract

O Arquivo da Universidade de Coimbra como elemento (fundamental) na conservação preventiva do seu acervo. Visa este trabalho reunir elementos orientadores para a elaboração de uma política de preservação que contemple a identificação e a eliminação das patologias existentes no edifício, com o intuito de favorecer a conservação dos seus documentos. A análise apresenta uma descrição sumária dos factores que aceleram o processo de deterioração dos documentos e dos que contribuem para o surgimento de problemas patológicos no edifício. O Arquivo da Universidade de Coimbra, para cumprir as suas funções naturais no domínio da conservação, necessita dispor de um edifício com uma infra-estrutura ideal, capaz de garantir a salvaguarda do seu acervo da incidência dos variados agentes de degradação. O estudo refere alguns dos factores anómalos que, inevitavelmente, afectarão o processo de preservação e conservação dos acervos mas, por outro lado, apresenta um conjunto de medidas e procedimentos cuja adopção contribuirá certamente para a salvaguarda dos documentos. Ainda neste contexto, será evidenciado o diálogo multidisciplinar (arquivistas, conservadores-restauradores, arquitectos, engenheiros, biólogos…) fundamental na prossecução das políticas de conservação preventiva, do edifício e do seu acervo. Finalmente, reflecte-se sobre uma reestruturação do circuito da documentação e apresenta-se uma proposta para transformar as estantes metálicas existentes em estantes compactas rolantes, potenciando a duplicação da sua capacidade, incluindo também a criação de um Serviço de Preservação, Conservação e Restauro no AUC. Palavras-Chave: edifício do AUC; agentes de degradação; preservação, conservação e restauro do acervo.

The importance of the archives of the University of Coimbra to the preventive conservation of its collections. This report aims to gather guiding elements necessary to elaborate an effective conservation policy covering the identification and the elimination of the building pathologies ou the bad existing conditions of the building in order to promote the good conservation of the documents. The analysis includes a brief description of the factors that accelerate the deterioration process of the documents as well as those that contribute to the appearance of pathological problems in the building. The Archive of the University of Coimbra needs to have a building with an ideal infrastructure, able to ensure the safeguarding/protection of its collections from the incidence of the various agents of degradation. The study refers to anomalous factors that inevitably will affect the process of preservation of the collections, but on the other hand it presents a set of measures and procedures that, once adopted, will certainly help to safeguard the documents. In this very same context, we underline the multidisciplinary dialogue (archivists, conservators-restorers, architects, engineers, biologists) pursuing the policies of preventive conservation of the building and its collections. Finally, we reflect on a restructuring of the document circuit in the Archive and we present a proposal to transform the existing metallic shelving bookcases into rolling compact ones, enhancing the duplication of their capacity, and at the same time we propose the installation of a preservation, conservation and restoration service in the AUC. Key-Words: AUC building; deterioration agents; preservation, conservation e restoration of documents.