A contribuição da Contabilidade de Gestão para o planeamento e controlo de custos numa PME industrial

Abstract

O presente relatório visa descrever o estudo efetuado durante o período de estágio, realizado no âmbito do cumprimento dos requisitos necessários à obtenção do grau Mestre em Gestão pela Faculdade de Economia da Universidade de Coimbra, na empresa industrial Norbag’s – Embalagens e Matérias-Primas, Lda. O tema estudado e as ferramentas desenvolvidas foram identificadas como interesse da própria entidade, que apresenta potencial para melhorias ao nível da gestão de custos e de uma orçamentação orientada para o cliente mais assertiva e fiel à realidade da sua estrutura empresarial. É um facto que a empresa não detém nenhum departamento responsável pela avaliação de custos e de processos, que lhe permita obter dados reais e conhecer os custos da sua produção, em prol da tomada de decisões. Como tal, identifica-se como solução a implementação de um sistema de custeio e a sugestão de aplicação prática de um controlo de custos sistemático. Assim, procede-se a uma revisão de literatura sobre a importância da contabilidade de gestão e do controlo de custos como ferramentas fundamentais para produzir informações relevantes de apoio à tomada de decisões e melhorar o desempenho dos vários departamentos da empresa, para além de se fazer uma incursão sobre diversos sistemas de custeio.Acredita-se que, com a adoção destes desenvolvimentos, a Norbag’s será uma empresa mais eficiente, mais competitiva e detentora de uma resposta cada vez mais rápida na satisfação dos seus clientes. Apesar de não ser o objetivo primordial do sistema que se sugere, este também é útil no que diz respeito ao planeamento da produção, às compras de matérias-primas, à previsão de custos e receitas e cálculo adequado de margens de lucro.

The present report aims to describe the study carried out during the internship period, as part of the fulfillment of the necessary requirements to obtain the Master's degree in Management by the Faculty of Economics of the University of Coimbra, in the industrial company Norbag's - Embalagens e Matérias-Primas, Lda. The subject studied and the tools developed were identified as an interest of the entity itself, whose management presents potential for improvement in terms of cost management and a more assertive, customer-oriented budgeting, closer to the reality of its business structure. It is a fact that the company has not a department responsible for cost and process evaluation, which would allow it to obtain real data and know the costs of its production, in benefit of decision making. Therefore, the implementation of a Management Accounting instrument and the suggestion of the practical application of a Cost Control system is identified as a solution. Thus, throughout the literature review, Management Accounting and Cost Control are approached as two fundamental tools for the better performance of the company's various departments and the production of relevant cost information. A versatile and practical mechanism for cost calculation and control was also developed, allowing the company to have real knowledge about the performance of its activity, to know its changes, to budget its customers' orders in price and to estimate its production time in the factory.In conclusion, with the adoption of these improvements, Norbag's will be a more efficient company, more competitive and with an increasingly faster response in satisfying its customers. Although this is not the primary objective of the suggested system, it is also useful with regard to production planning, the materials purchasing, the prevision of costs and revenues and the appropriate calculation of profit margins.