Como Depositar


Para salvaguardar os direitos de autor das publicações, é recomendável que, antes de iniciar o processo de depósito, consulte as políticas de copyright e autodepósito da editora, ou revista, responsável. Pode fazê-lo em SHERPA/ROMEO.

Sobre o processo de depósito, descrevem-se os principais passos:


  1. Aceda ao sítio do repositório http://estudogeral.sib.uc.pt 
  1. Autentique-se com as credencias do seu email institucional na opção “A minha área de trabalho” (a qual se encontra em cima, do lado direito, onde está a figura humana. Carregar nessa imagem e fazer a autenticação); 
  1. Na sua área pessoal, pressione opção "Iniciar um novo depósito"; 
  1. Selecione a comunidade onde o documento será armazenado (de acordo com a unidade orgânica e, dentro desta o departamento, se for esse o caso) e o tipo de documento. As Unidades de Investigação e Desenvolvimento constituem uma comunidade separada, e encontram-se no fim da lista. Também nesta comunidade, há que selecionar a tipologia de documento adequada ao que pretende depositar; 
  1. Carregue em submissão manual; 
  1. Descreva o documento e carregue o ficheiro (PDF); 
  1. Se detetar algum erro ou gralha tem oportunidade de corrigir (eventualmente se precisar de remover o ficheiro) na fase de “Depositar: verificar depósito”, fase que surge antes de terminar todo o processo de depósito; 
  1. Conceda licença para que a UC inclua este documento no seu repositório, sem qualquer exclusividade (os direitos de autor ficam sempre com o autor); 
  1. Termine o depósito do registo carregando em “conceder licença”. Se não conceder licença, não termina o depósito (a informação fica registada mas não fica pública, nem pesquisável);  
  1. De seguida, pode enviar o registo bibliográfico para o CV no DeGois, inserindo o seu login de acesso ao DeGois e pressionando próximo;

 

Existe uma alternativa ao depósito manual, que simplifica o processo de depósito, que é utilizar o identificador DOI se o documento a depositar o tiver. Deverá proceder do seguinte modo:

 

  1. Inicie um novo depósito e procure por “Identificador”;
  2. Preencha o DOI (apenas o número. Atenção: não coloque o início do link – http://dx.doi.org/);
  3. Depois de introduzir o número, carregar Pesquisar;
  4. Ver os detalhes e importar registo;
  5. Selecionar a coleção;
  6. Continuar como descrito acima, a partir do ponto 6.