How to deposit

Para salvaguardar os direitos de autor das publicações, é recomendável que, antes de iniciar o processo de depósito, consulte as políticas de copyright e autodepósito da editora, ou revista, responsável. Pode fazê-lo em SHERPA/ROMEO.

Sobre o processo de depósito, descrevem-se os principais passos:

Aceda ao sítio do repositório http://estudogeral.sib.uc.pt

Autentique-se com as credencias do seu email institucional na opção “A minha área de trabalho” (a qual se encontra em cima, do lado direito, onde está a figura humana. Carregar nessa imagem e fazer a autenticação);

Na sua área pessoal, pressione opção "Iniciar um novo depósito"; NOTA: Se não conseguir submeter documentos deverá endereçar um pedido de atribuição de permissões aqui , indicando o seu nome, o departamento/unidade orgânica e o seu email institucional.

Selecione a comunidade onde o documento será armazenado (de acordo com a unidade orgânica e, dentro desta o departamento, se for esse o caso) e o tipo de documento. As Unidades de Investigação e Desenvolvimento constituem uma comunidade separada, e encontram-se no fim da lista. Também nesta comunidade, há que selecionar a tipologia de documento adequada ao que pretende depositar;

Carregue em submissão manual;

Descreva o documento e carregue o ficheiro (PDF);

Se detetar algum erro ou gralha tem oportunidade de corrigir (eventualmente se precisar de remover o ficheiro) na fase de “Depositar: verificar depósito”, fase que surge antes de terminar todo o processo de depósito;

Conceda licença para que a UC inclua este documento no seu repositório, sem qualquer exclusividade (os direitos de autor ficam sempre com o autor);

Termine o depósito do registo carregando em “conceder licença”. Se não conceder licença, não termina o depósito (a informação fica registada mas não fica pública, nem pesquisável);

De seguida, pode enviar o registo bibliográfico para o CV no DeGois, inserindo o seu login de acesso ao DeGois e pressionando próximo;

Existe uma alternativa ao depósito manual, que simplifica o processo de depósito, que é utilizar o identificador DOI se o documento a depositar o tiver. Deverá proceder do seguinte modo:

Inicie um novo depósito e procure por “Identificador”;
Preencha o DOI (apenas o número. Atenção: não coloque o início do link – http://dx.doi.org/);
Depois de introduzir o número, carregar Pesquisar;
Ver os detalhes e importar registo;
Selecionar a coleção;
Continuar como descrito acima, a partir do ponto 6.