Gestão da Manutenção dos Edifícios Sob a Responsabilidade da Direção Regional da Cultura.

Abstract

The maintenance of buildings in the Autonomous Region of Azores is not yet a reality, constantly giving rise to the construction of new buildings. This happens, on the one hand, for political reasons, on the other hand, for financial reasons, since public contributions are mainly directed towards construction of new buildings.Over the years, the state of conservation of government buildings, and, in particular, those under the care of the Regional Direction of Culture (DRC), is deteriorating, with some rehabilitation work being carried out without prior organization or technical guidelines.The present project intends to elaborate a model of maintenance management plan, which could later be adapted to each of the DRC buildings, according to their specificities. This model should provide a simplified action scheme, so that each representative of the building, regardless of experience, could execute it easily and in the most autonomous way possible.Due to the insularity of the archipelago, this project will use the support of new information and communication technology tools; with the purpose of determining the conservation status of the building and monitoring the implementation of the maintenance management plan at a distance; in order that the building representative feels more supported by the institution. This innovative technique is expected to reduce the costs associated with travel and accommodation of technicians, allow the optimization of working time, as well as introducing the possibility of carrying out a screening of necessary interventions in the totality of buildings of the DRC.Finally, this project also intends to reinforce to superiors the need to think about the useful life of buildings in a structured way, reducing the occurrences of pathologies due to lack of maintenance, as well as the costs associated with their correction, thus keeping the various properties on the same level of conservation.

A manutenção de edifícios da Região Autónoma dos Açores não é ainda uma realidade, dando constantemente lugar à construção de novos edifícios. Por um lado, por questões politicas, por outro lado, por questões financeiras, uma vez que as comparticipações são maioritariamente direcionadas para a construção de edifícios novos.Com o passar dos tempos, o estado de conservação dos edifícios do governo, e em particular da Direção Regional da Cultura (DRC), está a degradar-se, sendo realizados trabalhos pontuais de reabilitação, sem organização prévia e sem orientações técnicas.Com este projeto, pretende-se elaborar um modelo de plano de gestão de manutenção, que posteriormente poderá ser utilizado para criar planos adaptados a cada um dos edifícios da DRC, dependendo da sua especificidade. Este modelo deverá providenciar um esquema de ação simplificado, por forma a que, o representante do edifício, tendo ou não experiência na área, consiga executá-lo com facilidade e de forma o mais autónoma possível.Devido à insularidade do arquipélago, este projeto recorrerá ao apoio das novas ferramentas tecnológicas de comunicação, com o intuito de determinar o estado de conservação do edifício e fazendo o acompanhamento da implementação do plano de gestão da manutenção, à distância, para que o representante do edifício se sinta mais apoiado por parte da sua instituição. Esta técnica inovadora irá reduzir os custos associados às deslocações, às estadias dos técnicos e permitirá a otimização do tempo de trabalho dos técnicos, bem como a possibilidade de realização de uma triagem das intervenções necessárias em todos os edifícios da DRC.Pretende-se, ainda, reforçar, junto dos superiores, a necessidade de se pensar na vida útil dos edifícios de forma estruturada, para que se possa reduzir os registos de ocorrências de patologias devido à falta de manutenção e os custos associados às suas correções, mantendo os diversos imóveis no mesmo patamar de bom estado conservação.