A Importância dos Ativos Fixos Tangíveis na Gestão e no Controlo Interno: Aplicação Prática na Critical Software S.A

Abstract

At the present, it is important to make the entities aware of the existence of an adequate internal control system, thus allowing the company to have a competitive advantage over the competition, regardless of its size and organizational complexity.Following the same logic and interconnected with the current situation, the issue of risk mitigation prevails both in society and in most organizations. Consequently, it is necessary for organizations to adopt a more adequate and adjusted Internal Control to mitigate these risks. It is the responsibility of the Management and Administration Board of any entity to ensure an adequate Internal Control system that guarantees effective and efficient management.Thus, with this report on practices it is possible to reflect on the growing importance of the role of Internal Control within organizations, that is, in the area of Tangible Fixed Assets. Consequently, and as a complement, through practical application it is possible to see the impact of this role from the perspective of Property, Plant and Equipment, as well as obtain an example of several internal procedures related to the management of this area for an organization. After the conclusion of the “Critical EYE” project, an internal regulation policy was developed for the management of Tangible Fixed Assets of Critical Software SA. This policy will contribute to the existence of good solid support and is relevant since it will promote good internal management and given this, soon, the existence of good internal control throughout the company.This document reflects the experience recently lived at Critical Software S.A. Such was, due to the need to carry out a curricular internship to obtain a master's degree in Accounting and Finance. This professional stage was carried out at the company's headquarters in Coimbra and consisted of carrying out several tasks in the Finance Department, with a focus on the “Critical EYE” project.

Nos dias de hoje, é relevante a consciencialização das entidades para a existência de um adequado Sistema de Controlo Interno permitindo assim que a empresa detenha uma vantagem competitiva face à concorrência independentemente da sua dimensão e complexidade organizacional.Na mesma lógica e interligando com a conjuntura atual, o tema da mitigação do risco está vigente na sociedade, bem como na maioria das organizações. Consequentemente, é necessário que estas adotem um Controlo Interno mais adequado e mais ajustado para mitigar os riscos aí inerentes. Cabe ao Órgão de Gestão e/ou Administração de qualquer entidade a responsabilidade de assegurar um sistema de Controlo Interno adequado que garanta a gestão num todo de forma eficaz e eficiente.Deste modo, com o presente relatório de estágio, é possível obter uma reflexão sobre a importância crescente do papel do Controlo Interno no seio das organizações, nomeadamente, na área dos Ativos Fixos Tangíveis. Para complementar, através da aplicação prática é possível ver o impacto desse papel na ótica dos Ativos Fixos Tangíveis, bem como obter exemplos de vários procedimentos internos ligados à gestão desta área para uma organização. Como contributo e à posteriori da conclusão do projeto “Critical EYE” foi elaborada uma política de regulamentação interna para a gestão dos Ativos Fixos Tangíveis da Critical Software S.A. Esta política contribuirá para a existência de um bom suporte sólido e é relevante visto que fomentará uma boa gestão interna e, à vista disso, num futuro próximo, a existência de um bom Controlo Interno em toda a empresa.Assim, o presente documento retrata a experiência recentemente vivida na Critical Software S.A. Tal, deveu-se à necessidade de realizar um estágio curricular para obtenção do grau de mestre em Contabilidade e Finanças. Esta etapa profissional foi realizada na sede da empresa em Coimbra e consistiu no desempenho de diversas tarefas no Departamento Financeiro sendo que o foco se inseriu no referido projeto “Critical EYE”.