A conservação e a organização da informação nos arquivos: proposta de intervenção no Arquivo Joaquim Falcão Marques Ferrer

Abstract

Este trabalho de projeto aborda a conservação e a organização da informação no Arquivo Joaquim Falcão Marques Ferrer, sob a guarda dos Serviços de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra. Os objetivos específicos são: a) realizar o levantamento das intervenções já realizadas no acervo e propor os ajustes necessários; b) identificar os fatores de intervenção e indicar os procedimentos básicos de conservação, bem como os materiais a utilizar; c) propor um sistema normalizado de codificação e a descrição normalizada do aquivo, ao nível da entidade detentora e do fundo; d) refletir sobre as condições de acesso à informação do arquivo. A metodologia utilizada baseia-se no paradigma qualitativo com um enquadramento na estratégia de estudo de caso. Os resultados obtidos com o levantamento levam a propor medidas de correção, sendo as principais: a monitorização do ambiente de armazenagem, por meio da medição sistemática dos níveis de temperatura e humidade, a implementação da higienização e de reparos de conservação, bem como alterações no acondicionamento e na armazenagem dos documentos. Para além destas medidas, realizamos uma adaptação do quadro de classificação existente, uma proposta de codificação do arquivo e a descrição normalizada, quer da instituição detentora, quer do Arquivo, ao nível de fundo, recomendando a continuidade do processo como meio para proporcionar o acesso à informação.