Mindera People Native Android App

Abstract

In the modern workplace, the efficient management of personal information and time-off requests is crucial for maintaining productivity and employee satisfaction. Methods such as paper-based systems or fragmented digital tools, can lead to inefficiencies, errors, and communication breakdowns. Applications that centralize these processes offer significant advantages, including real-time data access, streamlined approval workflows, and improved transparency. Such applications facilitate better planning and coordination among team members, thereby enhancing overall organizational efficiency.Recognizing the increasing need for such applications, Mindera decided to develop the Mindera People app, featuring a native UI with business logic in a multiplatform layer. Designed to be used by over 1,000 Mindera employees, the application aims to improve personal information management and time-off tracking, alongside providing features for viewing colleagues' professional information and time-off events. At the start of this internship, the application had already undergone development, including features such as a calendar for viewing, editing, and creating events, along with login logic and personal information management. This document describes the work done to improve the application, which involved not only resolving existing issues with developed features but also adding new features for employee information consulting. The planned features include a list of all current Mindera employees, incorporating functionalities to filter and view recently searched individuals, a detailed view for each employee displaying contact information, current projects, and booked time off, and a component that shows the time-off events for members within each employee’s teams.

No ambiente de trabalho moderno, a gestão eficiente de informações pessoais e solicitações de folga é crucial para manter a produtividade e a satisfação dos funcionários. Métodos como sistemas baseados em papel ou ferramentas digitais fragmentadas podem levar a ineficiências, erros e falhas de comunicação. Aplicações que centralizam esses processos oferecem vantagens significativas, incluindo acesso a dados em tempo real, fluxos de aprovação simplificados e maior transparência. Essas aplicações facilitam um melhor planejamento e coordenação entre os membros da equipe, aumentando assim a eficiência organizacional geral.Reconhecendo a necessidade crescente deste tipo de aplicações, a Mindera decidiu desenvolver a aplicação Mindera People, que apresenta uma interface de utilizador nativa com lógica empresarial numa camada multiplataforma. Concebida para ser utilizada por mais de 1000 funcionários da Mindera, a aplicação tem como objetivo melhorar a gestão da informação pessoal e o controlo das ferias, para além de fornecer funcionalidades para visualizar a informação profissional dos colegas e as suas ferias marcadas. No início deste estágio, a aplicação já tinha sido desenvolvida, incluindo funcionalidades como um calendário para visualização, edição e criação de eventos, bem como lógica de login e gestão de informação pessoal. Este documento descreve o trabalho efetuado para melhorar a aplicação, que envolveu não só a resolução de problemas existentes com as funcionalidades desenvolvidas, mas também a adição de novas funcionalidades para consulta de informação dos colaboradores. As funcionalidades planeadas incluem uma lista de todos os colaboradores atuais da Mindera, incorporando funcionalidades para filtrar e visualizar indivíduos recentemente procurados, uma vista detalhada de cada colaborador com informações de contacto, projetos atuais e tempo livre reservado, e uma componente que mostra os eventos de tempo livre para os membros das equipas de cada colaborador.