Concepção de Software para Gestão de Horários Escolares

Abstract

Este projecto está inserido no âmbito da disciplina de Dissertação/Estágio do ano académico 2008/09 pertencente ao Mestrado em Engenharia Informática (MEI) do Departamento de Engenharia Informática (DEI) da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra (FCTUC). Guardadas algumas particularidades, a tarefa de elaborar horários académicos dos cursos e depois comunicar a toda a comunidade de pessoas do DEI não tem sido diferente do que ocorre em outros departamentos universitários ao redor do mundo. Visto que a organização manual de aulas, disciplinas, cursos, professores e salas, numa grelha semanal de horários, é algo que consome uma quantidade apreciável de tempo, as vantagens de um sistema informático adequado são evidentes. Assim, o principal objectivo deste projecto foi o de melhorar o desempenho das tarefas de elaborar e comunicar o horário dos cursos oferecidos pelo Departamento. Com base numa análise do problema e o actual Sistema Informático, foi desenvolvida uma nova aplicação, denominada TTSv2, que está pronta para a elaboração e comunicação dos horários no próximo ano académico. O autor deste documento tentará convencer o leitor de que a aplicação TTSv2 representa uma evolução relativa ao estado actual, visto incluir melhorias como: Segurança – as comunicações entre o servidor Web e os navegadores dos clientes ocorre com os protocolos seguros SSL/TLS. Utilizadores agora têm credenciais para aceder à aplicação e realizar as tarefas; Menos intervenção manual – a quantidade de intervenção manual que ocorria anteriormente foi reduzida, tornando o processo mais eficiente; Disponível para utilização – a aplicação está disponível online para utilização simultânea por toda a comunidade do DEI, e pode ser acedida de qualquer sítio através do URL https://timetable.dei.uc.pt/timetable/; e Qualidade da manutenção e possibilidade de extensão – o projecto seguiu o “design patterns” Modelo Vista Controlador (MVC) e recomendações da Framework adoptada. Assim acredita-se que com menos esforço (em relação ao esforço de manter e estender a aplicação actual) o próprio DEI poderá fazer a manutenção da aplicação e estender as suas funcionalidades no futuro.

This project is inserted in the Dissertation / Stage academic year 2008/09 belonging to the Master of Engineering (MEI) of the Department of Informatics Engineering (DEI), Faculty of Science and Technology, University of Coimbra (FCTUC). Saved some special features, the task of drawing up schedules of academic courses and then communicate to the whole DEI community hasn’t been different from what occurs in other university departments around the world. Since the organization of the manual classes, disciplines, courses, teachers and classrooms, a weekly schedule of times, is something that consumes a significant amount of time, the benefits of adequate IT systems are evident. Thus, the main objective of this project was to improve the performance of tasks to develop and communicate the timetable of courses offered by the Department. Based on one analysis of the problem and the current computer system, it was developed a new application, called TTSv2, which is ready for development and communication of schedules in the next academic year. The author of this document will try to convince the reader that the application TTSv2 is an improvement on the current state, it includes enhancements such as: Security - communication between the Web server and the client browsers is secure as it using protocols SSL / TLS. Users now have credentials to access the application and carry out tasks; Less manual intervention - the amount of manual intervention that occurred previously been reduced, making the process more efficient; available for use - the application is available online for simultaneous use by the whole community DEI, and can be accessed from anywhere via the URL https://timetable.dei.uc.pt/timetable/ , and; maintenance and extensibility - the project followed the "design patterns" model view controller (MVC) and recommendations of the Framework adopted. Thus it is believed that with less effort (relative to the effort to maintain and extend the current application) DEI itself might make the application maintenance and extend its functionality in the future.