Sustainability in project management practices

Abstract

A Sustentabilidade na gestão de projetos tem recebido cada vez mais atenção,com as organizações a reconhecer a importância de incorporar práticas sustentáveis nos seus projetos. No entanto, a integração de sustentabilidade apresenta desafios, como odesenvolvimento de métodos, ferramentas e técnicas para avaliar a sustentabilidade ao nível do projeto. Assim, este estudo visa apoiar gestores de projetos através da recolha de dados empíricos de um questionário online direcionado a profissionais envolvidos em projetos. O questionário foi desenvolvido com base numa revisão de literatura, que teve como propósito reunir contribuições significativas no que diz respeito à gestão de projetos sustentável.Foram obtidas um total de 107 respostas válidas. A análise dos dados revela umatendência de uso limitado de práticas de sustentabilidade e baixa perceção de utilidade em relação às mesmas. Além disso, os resultados evidenciam os principais fatores que motivam os gestores de projetos a introduzir sustentabilidade, sendo a perceção de benefícios a longo-prazo o principal fator. Embora, não foi encontrada evidência de influência do uso das práticas no sucesso do projeto.O estudo contribui para a teoria ao consolidar o conhecimento no campo onde ainda há falta de conhecimento. As contribuições práticas incluem um conjunto de práticasde gestão de projetos sustentável que podem ser aplicadas em cada fase do ciclo de vida de um projeto, bem como a identificação de frameworks/modelos que podem ser utilizados para avaliar a sustentabilidade nos projetos. Estas práticas fornecem orientações práticas para os profissionais que procuram integrar a sustentabilidade ao longo de todo o ciclo de gestão de projetos. Em suma, o estudo mostra que a sustentabilidade pode ser facilmente incorporada nos processos de gestão de projeto para entregar, de forma sustentável, produtos e/ou serviços sustentáveis.Como qualquer estudo de investigação, este também apresenta limitações, principalmente associadas à dificuldade de encontrar informação relevante sobre práticas de sustentabilidade e à baixa integração de sustentabilidade entre os respondentes.

The intersection between sustainability and project management has receivedsignificant attention as organizations recognize the importance of incorporating sustainable practices into their projects. However, integrating sustainability concerns poses some challenges, requiring the development of methods, tools, and techniques to assess sustainability at the project level. This study aims to support project managers by collecting empirical data through an online questionnaire survey targeting professionals involved in projects. The questionnaire was developed based on a comprehensive literature review, gathering significant contributions regarding sustainable project management practice.A total of 107 valid responses were collected. Data analysis reveals a prevailingtrend of limited adoption and perceived usefulness of sustainability practices. Additionally, the results highlight the key motivating factors for project managers to introduce sustainability, with long-term benefits emerging as the most important factor. However, no evidence was found to suggest an influence of using sustainable project management practices on project success. The study contributes to theory by consolidating knowledge in a field where understanding is currently limited. The practical contributions include providing a set of sustainable project management practices that can be applied in each phase of the project lifecycle, as well as identifying frameworks/models, which can be used to assess sustainability in projects. These practices offer practical guidance for project professionals seeking to integrate sustainability throughout the entire project management lifecycle. In summary, this study brings sustainability practices into project management, showing that sustainability can be easily incorporated into project management processes for delivering sustainable products and/or services in a sustainable way.Like any research study, this study also has limitations, primarily associated withthe difficulty of locating relevant information on sustainability practices and the lowsustainability integration among the respondents.