Portal de Gestão de Recursos Humanos

Abstract

This internship aims to add two modules to the Grama Internal Tool addressing the following needs: absence of employees and recruitment management. Time-off and recruitment management have significant impacts on the field of human resource management within a company. A well-designed time-off policy provides employees with opportunities for rest, relaxation, and personal fulfillment. Furthermore, a thorough time-off policy shows the company's commitment to work-life balance and employee well-being, fostering a positive and supportive work environment. The recruitment management is of utmost importance for a company as it ensures the process of evaluating and selecting qualified candidates while building a skilled and competent workforce, essential for the company's success and growth.The time-off module provides an efficient solution for managing and tracking employee time-off requests and balances. With this module, the company may eliminate the need of a third-party software and focus all the information in one place. Through a user-friendly interface, employees can conveniently request time-offs, view their available balances, and track their time-off history. Streamlined approval workflows empower administrators to promptly review and respond to requests, while also offering the flexibility to configure and customize various time-off policies to align with company guidelines.The recruitment module focuses the information in a centralized solution that enhances the managing and tracking candidate applications, interviews, and hiring decisions, eliminating the issue of scattered information among different platforms. The primary goal of this module is to optimize the recruitment process by providing the human resources department with a customized method for displaying candidates throughout the various phases of the recruitment process. With these features, the recruitment management module enables the company to efficiently evaluate and select the most suitable candidates.

O presente estágio tem como objetivo adicionar os seguintes dois módulos à Plataforma Interna da Grama: gestão de ausências e gestão de recrutamento. A gestão de ausências e de recrutamento são áreas com um impacto significativo na gestão de recursos humanos de uma empresa. Uma política de ausências bem trabalhada oferece aos colaboradores oportunidades de descanso e realização pessoal. Além disso, demonstra o compromisso da empresa entre vida profissional e pessoal dos colaboradores e o bem-estar dos mesmos, promovendo um ambiente de trabalho positivo e cooperativo. A gestão do recrutamento é também de muita importância para uma empresa, pois implica o processo de avaliação e seleção de candidatos qualificados e a construção de uma equipa competente, que é um dos pontos essenciais para o sucesso e crescimento de uma empresa.O módulo de ausências apresenta uma solução eficiente para gerir e controlar os pedidos de ausência dos colaboradores e o seu balanço. Com este módulo, a empresa pode eliminar a necessidade de uma ferramenta externa e concentrar todas as informações apenas numa plataforma. Através de uma interface simples, os colaboradores podem requisitar as suas ausências, visualizar o seu balanço e acompanhar o seu histórico de ausências. Os fluxos de aprovação permitem aos administradores analisar e responder prontamente aos pedidos e, ao mesmo tempo, oferecem flexibilidade para configurar e personalizar as várias políticas de ausência adaptando-as aos princípios da empresa.O módulo de recrutamento concentra todas as informações numa solução que auxilia na gestão e controlo dos candidatos, das suas entrevistas e observações delas retiradas, eliminando assim o problema da dispersão de informação em diferentes plataformas. O principal objetivo deste módulo é otimizar o processo de recrutamento, garantindo ao departamento de recursos humanos um método personalizado de apresentação de candidatos ao longo das várias fases do processo de recrutamento. Através destas funcionalidades, o módulo de gestão de recrutamento permite que a empresa possa avaliar e selecionar de forma eficiente os candidatos mais adequados.