A Importância do Controlo Orçamental: Um Estudo de Caso para uma Entidade do Setor Não Lucrativo (ESNL)

Abstract

O controlo de gestão, tem um papel relevante na gestão empresarial, por forma a atingir os objetivos estratégicos de uma organização desempenhando um papel fundamental para qualquer empresa. A sua implementação permite a definição de objetivos e metas que suportam o plano de ação da empresa. O controlo orçamental é um dos instrumentos de gestão existentes que observa a evolução dos resultados económico-financeiros e tem por base a informação contabilística. É também um dos instrumentos que permite acompanhar os objetivos estipulados e os respetivos meios de os atingir, estando estes definidos no plano e no orçamento, apesar de apresentar algumas limitações dado que dá demasiada relevância aos aspetos financeiros da empresa, o que faz com que o desempenho dos responsáveis seja algo limitado, bem como os resultados da organização e a apresentação da informação é essencialmente de cariz contabilístico e apresenta algum atraso, no que concerne à ineficácia da analise dos desvios e para a tomada de medidas corretivas.O principal objetivo deste relatório é apresentar uma visão simples e clara desta temática e fazer uma ligação com uma tarefa, que realizei na empresa e em que a posso relacionar com a parte teórica da temática desenvolvida. Escolhi este tema pois considero que esta temática é fundamental para o bom desempenho de uma empresa e também pelo facto de ter tido contacto com os seus aspetos práticos e achei bastante interessante o acompanhamento de grande parte do processo durante a realização do estágio.A aplicação do instrumento de controlo de gestão no estudo de caso efetuado, permitiu chegar a algumas conclusões relativamente à associação. Através da análise económico-financeira realizada conclui-se que a associação é financeiramente equilibrada dado que não gasta mais do que recebe. De referir também que os resultados obtidos são afetados pela abordagem a dez meses sendo que não contemplam o ano civil, e como os últimos dois meses são de gastos, o Resultado Líquido irá aproximar-se do dos últimos dois anos. Também se conclui pela análise que se a empresa fechar no imediato, não tem dinheiro para pagar indemnizações aos seus funcionários, sendo um ponto negativo. No geral, a análise feita a alguns indicadores importantes relativos a 2017 e 2018, permitiu verificar que a associação é rentável, apresenta uma boa solidez financeira e está solvente do ponto de vista económico dado que o capital próprio garante a liquidação do seu passivo.

Management control has a relevant role in business management to achieve the strategic goals of an organization, playing a key role for any company. It´s implementation allows the definition of objectives and goals that support the company's action plan.Budgetary control is one of the existing management tools that monitors the evolution of economic and financial results and is based on accounting information. It is also one of the instruments that allows the objectives to be set and the means of achieving them, which are defined in the plan and the budget, although it has some limitations as it gives too much importance to the financial aspects of the company, which makes the performance of those responsible is somewhat limited, as well as the results of the organization and the presentation of information is essentially of an accounting nature and presents some delay as regards the ineffectiveness of deviation analysis and corrective action.The main objective of this report is to present a simple and clear view of this subject and to make a connection with a task, which I performed in the company and in which i can relate it to the theoretical part of the developed theme. I chose this theme because i consider that this theme is fundamental for the good performance of a company and also because it had contact with it´s practical aspects and I found it very interesting to follow the process during the internship.The application of the management control instrument to the case study made it possible to draw some conclusions regarding the association. From the economic and financial analysis carried out it is concluded that the association is financially balanced as it does not spend more than it receives. It should also be noted that the results obtained are affected by the ten-month approach and do not include the calendar year, and as the last two months are expenses, the Net Result will approach the last two years. It also concludes from the analysis that if the company closes immediately, it has no money to pay compensation to it´s employees, which is a negative point. Overall, the analysis of some important indicators for 2017 and 2018 showed that the association is profitable, has good financial strength and is economically solvent since equity guarantees the settlement of its liabilities.