Aprendizagem em ação: do planeamento às reflexões sobre as intervenções realizadas, nas vertentes do acondicionamento e do acesso, num arquivo pessoal

Abstract

O nosso estudo visa desenvolver um projeto de acondicionamento numa fração de um arquivo pessoal. Diversos arquivos pessoais estão em locais onde não recebem o devido tratamento, uma vez que eles têm as suas particularidades, face aos demais arquivos. Em Portugal, os arquivos pessoais não possuem uma legislação de proteção própria, sendo abrangidos indiretamente pelo Decreto-Lei nº16/93 de 23 de janeiro. As instituições também podem contribuir para a sua preservação pela adoção de medidas específicas. Nesse estudo, temos como principais objetivos: caraterização geral do objeto de intervenção: o produtor e o seu arquivo; planificação da ação: calendarização das tarefas práticas e orçamentação do projeto; realização de ações de intervenção para a preservação e o acesso: limpeza, acondicionamento, armazenagem e estratégia de divulgação do arquivo; observação e reflexão sobre a intervenção: avaliação global do projeto e futuros trabalhos no arquivo. A metodologia utilizada neste projeto foi a Investigação-ação, mais especificamente na vertente pragmática da aprendizagem em ação. Nos resultados obtidos, abordamos aspetos biográficos do produtor e da organização previamente atribuída ao seu arquivo, para além de colocarmos em prática e de relatarmos o modo como desenvolvemos as sessões de acondicionamento, sob medida, e de higienização de uma parte substantiva do arquivo (cerca de 40% ; 0,79 metros lineares), que está localizado no depósito da Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra à guarda dos seus Serviços de Biblioteca e Documentação. Também realizamos a orçamentação de materiais de qualidade arquivística em firmas especializadas e abordamos possíveis estratégias para a divulgação da informação do referido arquivo, recomendando a finalização da sua descrição e a disponibilização online do catálogo com recurso ao software AtoM.

This intervention project is about a personal papers collection. Personal archives have the particularity of rebuild a person's life. The most personal papers collection are in places that cannot give due treatment because they have their details. The personal papers collection are under the general legislation and Portuguese law about protection and valorization of archives, namely, Decreto-Lei nº16/93 de 23 de Janeiro. However, the institutions can do it their own preservation taking into account several factors and adopting specific measures. The main goals of this project are: general characterization of the intervention object: the creator and his archive; action planning: scheduling of practical tasks and project budgeting; implementation of intervention actions for preservation and access: cleaning, packaging, storage and archiving strategy; observation and reflection on the intervention: global evaluation of the project and future work on the archive. The methodology used in this project was Research-Action, more specifically in the pragmatic aspect of learning in action. In the results, we not only approached biographical aspects of the creator and the organization previously attributed to his archive, but also put in practice and reporting how we developed the packaging sessions and cleaning of a substantive part of the archive (about 40% and 0.79 linear meters), which is located in the warehouse of the Faculty of Letters of the University of Coimbra to guard its Library and Documentation Services. We also carry out the budgeting of archival quality materials in specialized companies and we discuss possible strategies for the dissemination of the information of this personal papers collection, recommending the finalization of its description and the online availability of the catalog using the AtoM software.