Proposta para a gestão de projetos no âmbito do Campus sustentável na Universidade de Coimbra

Abstract

O presente trabalho enquadra-se no plano de estudos do Mestrado em Engenharia e Gestão Industrial como requisito para a obtenção da qualificação do grau de Mestre pela Universidade de Coimbra. O objetivo principal deste trabalho consistiu no desenvolvimento de procedimentos e processos para a gestão das dissertações dos alunos de mestrado dos Departamentos de Engenharia Mecânica (DEM), Engenharia Eletrotécnica e de Computadores (DEEC) e Engenharia Civil (DEC), com temas ligados ao estudo e melhoria de instalações e serviços da Universidade de Coimbra. Para começar identificaram-se os documentos adicionados ao Repositório Geral da UC, com a finalidade de analisar as áreas, departamentos e os cursos, maiormente envolvidos com estas iniciativas. A seguir entrou-se em contacto com todos os docentes dos departamentos envolvidos para obter os dados de outros projetos que ainda não tinham sido adicionados ao repositório geral, para assim, completarem uma quantidade importante de documentos para a sua análise. Posteriormente foi concebido um inquérito de avaliação de impacto para identificar se as entidades acolhedoras da UC tinham a intenção de implementar as propostas e recomendações apresentadas nos projetos de tese. Após deste inquérito concluiu-se que a taxa de implementação era muito baixa, devido à falta de seguimento após da apresentação da dissertação, ficando só como uma experiência académica e não como um projeto tangível que beneficia a Universidade. Após a análise de dados e identificação dos problemas, definiu-se uma série de procedimentos e processos a seguir por parte das entidades envolvidas para que as recomendações dos projetos desenvolvidos sejam implementadas e ter o impacto desejado. Para criar um campus sustentável é necessário que todos os documentos e investigações relacionadas com este tema sejam adequadamente geridos e divulgados; é a única maneira de chegar a toda a comunidade envolvida e criar benefícios reais para a UC.

This work is part of the Master's in Engineering and Industrial Management curriculum as a requirement for obtaining the qualification of Master's degree from the University of Coimbra. The main objective of this work was the development of procedures and processes for project management for master course’s students from the Departments of Mechanical Engineering (DEM), Electrical and Computer Engineering (DEEC) and Civil Engineering (DEC) related to the study and improvement of the UC´s facilities and services To begin were identified the documents added to the UC General Repository, in order to analyze the areas, departments and courses mainly involved in these initiatives. Then was made contact with all the teachers of the departments involved to get some important data from other projects that had not yet been added to the general repository, to completed a significant amount of documents for its analysis. Further, was made an impact assessment survey to identify if the department that was object to analysis have the intentions to implement the proposals and recommendations presented in the thesis projects. After this survey it was concluded that the implementation rate was very low, due to lack of follow-up after the presentation of the dissertation, getting only not as an academic project and a tangible project that would provide benefits to the University. Thereafter data analysis and identification of problems, was designed the procedures and processes that has to be followed by the entities involved to implement the project´s recommendations and have the desire impact. To create a more sustainable campus is necessary that all the documents and investigations related to this theme must be properly managed and disclosed, that is the only way to reach to all the community involved and creates real benefits to the UC.