Análise dos procedimentos de controlo interno no setor das compras

Abstract

O presente relatório descreve o trabalho desenvolvido no departamento financeiro da empresa Bluepharma, Indústria Farmacêutica S.A. realizado ao longo de quatro meses, no âmbito do estágio curricular do Mestrado em Gestão da Faculdade de Economia da Universidade de Coimbra, no 1º Semestre do ano letivo 2015/2016. Numa fase introdutória do estágio foram apresentadas diversas tarefas desempenhadas no departamento financeiro da Bluepharma, tendo-se o mesmo centrado essencialmente no setor das compras e programas de incentivos. Nesta área particularmente sensível é de grande importância a implementação de um sistema de controlo interno robusto e sólido que permita minimizar a ocorrência de erros e evitar a fraude. No enquadramento teórico, com recurso à literatura disponível, aprofundou-se o tema do controlo interno, com incidência, no setor das compras. O objetivo foi o de desenvolver o conhecimento sobre esta questão e um espírito crítico sobre o sistema de controlo interno no setor das compras adotado pela entidade onde se realizou o estágio. Neste sentido, realizou-se uma análise aos procedimentos implementados na entidade, fazendo o paralelismo com as boas práticas recomendadas. De forma adicional foram apresentadas sugestões de melhoria que possam ser implementadas ao longo das várias fases dos projetos ao abrigo dos programas de incentivos. Nesta análise, conclui-se que a Bluepharma apresenta um sistema de controlo interno perfeitamente implementado e assimilado pelos vários intervenientes. O sistema atual é fruto do trabalho desenvolvido desde a sua origem e por muitas melhorias que têm vindo a ser implementadas ao longo do tempo, quer por indicação da consultora, que assegura a certificação legal das contas quer por sugestão dos próprios colaboradores, tendo como foco a melhoria contínua da empresa. Ainda assim, com a análise efetuada, foi possível discutir e propor algumas alterações que foram prontamente aceites e implementadas nos processos da entidade.