Desenvolvimento de uma base de dados para registo de incidentes e gestão de risco em radioterapia

Abstract

Sendo a radioterapia uma área de tratamento altamente complexa e com um detalhado plano de execução, torna-se fundamental que seja seguido um rigoroso controlo de todo o processo. Assim sendo, o registo de incidentes, falhas e/ou quase-falhas ocorridos em radioterapia torna-se um ponto crucial em toda a cultura de segurança com os profissionais e doentes desta área e deve ser gerido proativamente. Recentemente novas plataformas online a nível internacional têm vindo a atualizar o seu sistema de registo, classificação e análise de incidentes ocorridos. Este trabalho faz uma revisão da terminologia, classificação e métodos utilizados internacionalmente no registo de incidentes por forma a desenvolver um novo sistema de registo de incidentes no serviço de Radioterapia do IPOCFG que permita seguir as recomendações internacionais nesta área. Foi desenvolvida uma base de dados em português com o nome RIRAD (Registo de Incidentes em RADioterapia), que segue um método sequencial e detalhado de cada etapa do processo de tratamento em radioterapia. Isto permitirá que cada registo fique arquivado e possa ser estudado e analisado quando desejável, seguindo a forte tendência internacional de tornar os sistemas de registo de incidentes em sistemas de contínua aprendizagem. A funcionalidade deste sistema foi, ainda, testada através da inserção dos registos de incidentes existentes no IPOCFG relativos ao ano de 2010. Foi feita uma análise estatística destes dados, permitindo uma observação mais detalhada à ocorrência de erros e incidentes, possibilitando assim que sejam tomadas medidas preventivas que possam reduzir e/ou evitar novas ocorrências. Palavras-chave: Radioterapia, Base de Dados, Access, Registo de Incidentes, Sistema de registo e aprendizagem