Otimização com recurso ao Método de Simulação de Monte Carlo – aplicação à seleção de candidaturas de projetos simplificados

Abstract

O presente trabalho foi elaborado no contexto de um estágio curricular do Mestrado em Gestão da Faculdade de Economia da Universidade de Coimbra com vista à concretização das exigências inerentes à obtenção do referido grau. O estágio em apreço decorreu na equipa de gestão de projetos do Grupo CH, um grupo empresarial dedicado à prestação de serviços de consultoria de gestão, de 24 de fevereiro a 30 de junho. Os principais objetivos do estágio prenderam-se com o apoio técnico ao nível da monitorização e controlo das ferramentas de gestão de projetos simplificados, bem como a concretização dos procedimentos de submissão e contratualização dos apoios inseridos no contexto dos Vales Açores, que conferem às Pequenas e Médias Empresas com sede nos Açores a possibilidade de beneficiar de serviços de consultoria capazes de promover o seu crescimento e desenvolvimento.Os projetos inseridos no âmbito dos Vales Açores demonstram uma significativa importância sobre a atividade do Grupo CH e, consequentemente, a sua rentabilidade. Ainda assim, estes compreendem diferentes fontes de incerteza passíveis de afetar os resultados do Grupo, pelo que importa proceder ao estudo de um método capaz de otimizar o processo de tomada de decisão ao nível da submissão e contratualização das candidaturas a Vales Açores, de modo a maximizar o benefício auferido pelo Grupo CH no decorrer desta atividade. Neste sentido, foi desenvolvido um modelo capaz de cumprir com este propósito, com recurso à Simulação da Monte Carlo e a análise de cenários, de modo a avaliar o efeito da alteração de algumas variáveis sobre o benefício do grupo empresarial.Os resultados obtidos sugerem que o número de vagas disponível para a submissão de candidaturas apresenta um impacto significativo sobre o benefício alcançado e limita o nível de exigência em termos da qualidade das propostas a submeter, sendo que o Grupo CH deverá aumentar o nível de qualidade das candidaturas a submeter sempre que o número de vagas se mostrar diminuto. Portanto, a Simulação de Monte Carlo mostrou ser um instrumento importante para o apoio à tomada de decisão em contexto organizacional, permitindo, no estudo em apreço, a constituição de um modelo capaz de otimizar o processo de decisão assumido pela equipa de gestão de projetos do Grupo CH no sentido de maximizar o benefício por este auferido.

This report was developed in the context of a curricular internship of the Master in Management of the Faculty of Economics of the University of Coimbra, in order to fulfill the requirements for obtaining the degree. This internship took place in the project management team of the Grupo CH, a business group dedicated to the provision of management consulting services, from February 24th to June 30th. The main objectives of the internship were related to the support in monitoring and controlling the managementtools of simplified projects, as well as the implementation of the submission and contractualization procedures for projects submitted in the context of the Vales Açores, which give Small and Medium Enterprises based in the Azores the possibility to benefit from consulting services to promote their growth and development.The projects included within the scope of the Vales Açores have a significant importance on the activity of the Grupo CH and, consequently, on its profitability. Nevertheless, they include different sources of uncertainty that may affect the Group's results, so it is important to study a method capable of optimizing the decision-making process for the submission and contractualization of applications for Vales Açores, in order to maximize the benefit achieved by the Grupo CH during the course of this activity. In this sense, a model capable of fulfilling this purpose was developed using Monte Carlo Simulation and scenario analysis, with the aim of appraise the impact of changes in some variables in the benefit of the business group.The results obtained suggest that the number of vacancies available for the submission of applications has a significant impact on the benefit achieved and affects the quality threshold of the proposals to be submitted, whereby Grupo CH should decide to impose a higher quality threshold whenever the number of vacancies is low. Therefore, Monte Carlo Simulation proved to be an important tool to support decision-making in an organizational context, allowing, in this study, the creation of a model capable of optimizing the decision process used by the Grupo CH project management team in order to maximize the benefit obtained.